یک شرکت واردات و صادرات دقیقا چکار می کند؟

با توجه‌ به این که در دنیای امروز تجارت و صنعت رشد چشمگیری داشته است گونه‌های مختلفی از شرکت‌ها مطابق قانون تجارت شرکت‌ها به‌صورت رسمی و قانونی فعالیت خود را آغاز و شروع به کار می‌کنند. مهم‌ترین ملاک برای شرکت بازرگانی موضوع فعالیت آن است. شرکت‌های واردات و صادرات به‌عنوان یکی از شرکت‌های رایج در ایران معمولاً در قالب سهامی خاص یا با مسئولیت محدود تأسیس می‌شوند. این شرکت‌ها می‌توانند در یک یا چند موضوع فعالیت کنند. باتوجه‌به موقعیت مکانی شرکت بازرگانی، می‌توان موضوع فعالیت شرکت واردات و صادرات را به 3 گروه تقسیم کرد.

گروه اول زمانی که خدمات بازرگانی یک شرکت در داخل کشور باشد و فعالیت‌هایش در حدود مرزهای داخلی باشد، شرکت بازرگانی داخلی نامیده می‌شود. محور اصلی فعالیت بازرگانی داخلی، تأمین نیازها از منابع داخلی کشور است و کلیه امور تجاری نیز بر اساس سیستم مالی داخل کشور انجام می‌شود.

در گروه دوم شرکت‌هایی که در خارج از مرزها فعالیت می‌کنند، معروف به شرکت بازرگانی خارجی هستند. این شرکت‌ها در خارج از مرزها انجام فعالیت کرده و تجهیزات موردنیاز خود را از طریق معاملات خارجی تهیه می‌کنند.

بخش سوم هم مربوط به شرکت‌هایی است که در بازرگانی منطقه‌ای فعالیت‌هایی بین 2 یا چند کشور در یک منطقه جغرافیایی خاص صورت می‌گیرد مدیریت می‌کنند.

انواع فعالیت‌ شرکت‌های واردات و صادرات

در اینجا به طور مختصر شرح انواع فعالیت این نوع شرکت‌ها را به صورت مختصر می‌بینیم:

• دادوستد نمایندگی
• افتتاح حساب در کلیه بانک‌ها
• شرکت در نمایشگاه‌های بین‌المللی
• گشایش اعتبار و ال سی در بانک‌ها
• ترخیص کالا در گمرک داخل و خارج
• خرید فروش و توزیع کالاهای بازرگانی
• صادرات و واردات کالاهای مجاز بازرگانی
• خریدوفروش اینترنتی کالاهای بازرگانی
• انعقاد قرارداد با اشخاص حقیقی و حقوقی
• اخذ وام و اعتبارات بانکی به‌صورت ارزی و ریالی
• اخذ وام و تسهیلات از مؤسسات اعتباری و بانک‌ها
• ایجاد شعبه و نمایندگی شرکت داخل و خارج از کشور
• گرفتن و دادن نمایندگی شرکت در نمایشگاه‌ها سمینارها و همایش‌های داخلی و خارجی

شرایط عمومی برای فعالیت شرکت واردات و صادرات

• شرکت شما سابقه ورشکستگی نداشته باشد.
• مکان خوب و مناسبی برای شرکت در نظر بگیرید.
• دفاتر قانونی را به طور مرتب و کامل انجام داده باشید.
• داشتن شرکت‌نامه یکی از اصول اولیه و عمومی برای ثبت شرکت بازرگانی است.
• اگر تصمیم دارید شرکت بازرگانی‌تان را ثبت کنید، به این موارد دقت داشته باشید.
• تهیه اظهارنامه واساسنامه شرکت نیز دو گام دیگر برای نهایی کردن ثبت شرکت است.

شرایط ثبت شرکت خدماتی بازرگانی سهامی خاص

توجه داشته باشید که ثبت فعالیت شرکت واردات و صادرات به دو صورت انجام می‌شود یکی به‌صورت مستقیم و به‌صورت غیرمستقیم. ثبت فعالیت شرکت واردات و صادرات به روش مستقیم یعنی شما به طور مستقیم وارد میدان عمل شده و درخواست ثبت می‌دهید و ثبت فعالیت شرکت واردات و صادرات به روش غیرمستقیم یعنی در این روش می‌توانید همه کارها را به نماینده قانونی یا وکیل و ... خود بسپارید.

ثبت شرکت شامل شرایط زیر می‌شود:

• حداقل سه نفر باید عضو باشند که دو نفر آن‌ها باید به‌عنوان بازرس معرفی شوند.
• به یاد داشته باشید بازرسان نباید از اعضای شرکت باشند و یا با آن‌ها نسبت فامیلی داشته باشند.
• حداقل سرمایه برای ثبت شرکت بازرگانی ۱۰۰ هزار تومان است که ۳۵ درصد آن باید هنگام تأسیس به‌حساب شرکت واریز شود.
• آخرین اقدام بارگذاری ثبت شرکت در سایت اداره ثبت است.

مدارک لازم برای ثبت شرکت بازرگانی سهامی خاص

مدارک موردنیاز جهت ثبت شرکت بازرگانی سهامی خاص عبارت‌اند از: امضای اقرارنامه، کپی کارت ملی و شناسنامه، ارائه مجوز در صورت لزوم، گواهی عدم سوءپیشینه کیفری و فعالیت شرکت خدماتی بازرگانی است.

مزایای ثبت فعالیت شرکت خدماتی بازرگانی سهامی خاص

پست شغلی شرکا بستگی به میزان سرمایه‌گذاری آنها دارد. این نوع شرکت‌های خدماتی دارای هیئت‌مدیره هستند. لازم به ذکر است که شما حتی با سرمایه کم می‌توانید فعالیت تجاری خود را آغاز کنید همچنین نقل‌وانتقال سهام به‌راحتی در این نوع شرکت‌ها انجام‌پذیر است.

ثبت فعالیت شرکت بازرگانی با مسئولیت محدود

برای ثبت فعالیت شرکت بازرگانی با مسئولیت محدود نیاز است حداقل دو نفر عضو باشند و حداقل سرمایه برای ثبت شرکت بازرگانی یک صدهزار تومان است. همچنین جهت ثبت فعالیت شرکت بازرگانی با مسئولیت محدود باید مبلغ سرمایه را تمام‌وکمال پرداخت کنید.

مدارک موردنیاز جهت ثبت شرکت واردات و صادرات با مسئولیت محدود عبارت‌اند از: شناسنامه، کارت ملی کلیه اعضا، داشتن مجوزات موردنیاز، گواهی عدم سوءپیشینه و اقرارنامه امضاشده اعضا است.

نام‌گذاری شرکت‌

به دلیل فعالیت این نوع از شرکت‌ها در زمینه تجارت در قدم اول نام شرکت از کلماتی مانند بازرگانی، خدمات بازرگانی و گروه بازرگانی باید استفاده شود. هنگام ثبت شرکت بازرگانی ذکر این نام‌ها (عنوان بازرگانی) جزء سیلاب‌های شرکت به‌حساب نمی‌آید و غیر از این عنوان دیگر که همگی جزو اسامی خاص هستند، باید برای نام انتخاب شود، مانند: شرکت بازرگانی سپاهان همراه. برای انتخاب نام شرکت بازرگانی دقت کنید که:

• نام انتخابی خارجی نباشد.
• شرکتی به این نام ثبت نشده باشد.
• نام انتخابی معنا و مفهوم داشته باشد.
• بافرهنگ اسلامی مطابقت داشته باشد.

سؤالات متداول

ثبت فعالیت شرکت بازرگانی چند روز طول می‌کشد؟

پس از انجام مقدمات و کارهای لازم نظیر ارسال مدارک، معمولا ظرف ۱۰ روز می‌توانید مجوز نهایی را دریافت کنید.

چرا باید شرکت بازرگانی را ثبت کنیم؟

مطابق ماده ۱۹۵ قانون تجارت، ثبت کردن شرکت‌های بازرگانی کاری واجب و ضروری است. مطابق ماده ۲۲۰ قانون تجارت، هر شرکت بازرگانی که به ثبت نرسد، دیگر در ردیف شرکت‌های بازرگانی نبوده و شرکت تضامنی به‌حساب می‌آید.

مهم‌ترین مدرک موردنیاز برای انجام فعالیت شرکت خدمات بازرگانی چیست؟

هر تاجر یا بازرگان برای انجام امور بازرگانی، نیازمند اخذ کارت بازرگانی است.