حسابرسی داخلی یکی از مهمترین انواع خدمات حسابرسی است که با هدف بررسی و بهبود فرآیندهای مدیریتی، مالی و عملیاتی در سازمانهای مختلف اجرا میشود. این نوع خدمت حسابرسی با ارزیابی اسناد مالی شرکتها و انطباق آنها با قوانین و استانداردهای مالی، به مدیران و سهامداران شرکتها کمک میکند از شفافیت و دقت مستندات مالی کسبوکار خود اطمینان حاصل کنند.
برخلاف تفکر اغلب افراد، حسابرسی داخلی یک گزارش مالی ساده نیست و فرآیندی موثر است که میتواند خطاها و اشتباهات مالی کسبوکارها را شناسایی و آنها را بهبهترین نحو رفع کند. متاسفانه بسیاری از مدیران تصور میکنند، وجود حسابدار برای نظم بخشیدن به امور مالی کسبوکار کافیست؛ درحالی که گاهی خطاهای رخداده از طرف حسابدار موجب ورشکستی کسبوکار میشود. در چنین شرایطی تنها راهکار رفع مشکلات مالی، استفاده از خدمات حسابرسی داخلی است. در ادامه از اهمیت حسابرسی داخلی و نقش آن در پیشرفت شرکتها بیشتر صحبت میکنیم.
حسابرسی داخلی چیست و چه اهمیتی برای شرکتها و سازمانها دارد؟
حسابرسی داخلی یکی از مهمترین انواع خدمات حسابرسی است که با هدف بررسی و بهبود فرآیندهای مدیریتی، مالی و عملیاتی در سازمانهای مختلف اجرا میشود. این نوع خدمت حسابرسی با ارزیابی اسناد مالی شرکتها و انطباق آنها با قوانین و استانداردهای مالی، به مدیران و سهامداران شرکتها کمک میکند از شفافیت و دقت مستندات مالی کسبوکار خود اطمینان حاصل کنند.
در پاسخ به این سوال که چرا شرکتها به حسابرسی داخلی نیاز دارند؟ باید بگوییم که حسابرسی داخلی علاوهبر اینکه میتواند وضعیت امور مالی شرکتها را برای مدیران مشخص کند، به کاهش خطاهای مالی آنها نیز کمک بزرگی میکند. بهعلاوه کیفیت هزینههای صرفشده برای هر بخش از بیزینس، سوءاستفاده و انحرافات مالی کارکنان و غیره شرکتها را هم آشکار میکند؛ از این رو استفاده از خدمات حسابرسی داخلی برای هر کسبوکاری الزامی است.
کسبوکارها در انجام امور حسابرسی داخلی میتوانند از شرکتهای معتبری همچون شرکت حسابداری رایان محاسب کمک بگیرند تا از بابت این امور خیالشان راحت شود. رایان محاسب با بهرهمندی از یک تیم مجرب و متخصص، انواع خدمات حسابداری و حسابرسی مانند حسابرسی داخلی را به کسبوکارها و سازمان ارائه میکند و هدف آن افزایش شفافیتهای مالی و اعتماد مدیران به دادههای مختلف حسابداری است. همکاری با این شرکت علاوهبر کاهش خطاهای مالی بیزینسها، موجب رشد و توسعه پایدارتر آنها هم میشود. آآت
انواع گزارش حسابرسی داخلی
گزارشهای حسابرسی داخلی به 2 دسته مختلف زیر تقسیم میشود:
گزارش های عملیاتی
گزارشهای عملیاتی، عملکرد کل سازمان را تشریح میکنند و شامل 3 دسته زیر میشوند:
- بهینهسازی فرآیندهای اجرایی: شناسایی ناکارآمدیهای بهوجودآمده در فرآیندهای عملیاتی سازمان.
- تحلیل عملکرد نیروی انسانی: ارزیابی میزان بهرهوری کارکنان شرکتها و پیشنهاد راهحلهایی برای بهبود عملکرد آنها.
- مدیریت و کنترل موجودی انبار: بررسی میزان موجودی کالاها و کاهش هزینههای انبارداری نادرست.
گزارش های مالی و حسابداری
در گزارشهای حسابرسی داخلی، اطلاعات مالی و حسابداری شرکتها ثبت شده و صحت و سغم آنها مشخص میشود. این نوع گزارشها به 4 دسته زیر تقسیم میشوند:
- نظارت بر روشهای پرداخت و دریافت وجه: ارزیابی شیوههای پرداخت پول به تامینکنندگان و دریافت وجه از مشتریان
- بررسی حقوق و دستمزد کارکنان: اطمینان از پرداخت حقوق کارکنان مطابق با قوانین کار
- تجزیه و تحلیل هزینهها و درآمدها: بررسی مقدار هزینههای پرداختشده و منابع درآمدی شرکتها
- بررسی و کنترل بودجه شرکت: اطمینان از بابت تخصیص بودجه مناسب به بخشهای مختلف کسبوکار
مراحل تهیه گزارش حسابرسی داخلی
حسابرسان برای تهیه گزارش حسابرسی داخلی مراحل زیر را طی میکنند:
مرحله اول: تهیه کاور گزارش حسابرسی
در این مرحله، حسابرس کاور مخصوصی با ویژگیهای زیر را به گزارشات حسابرسی اختصاص میدهد:
- عنوان گزارش روی کاور ثبت شده باشد؛ برای مثال گزارش حسابرسی مالی سه ماهه اول 2025 یک نمونه عنوان است.
- نام حسابرس یا تیم حسابرسی
- تاریخ پایان حسابرسی
- نام شرکت یا سازمان مورد بررسی
مرحله دوم: مقدمه و خلاصه گزارش
در مرحله دوم، حسابرس موظف است قبل از ورود به جزئیات اسناد و مدارک مالی سازمان، چکیدهای از گزارش تهیهشده را برای مدیران و سهامداران تدوین کند.
مرحله سوم: معرفی اصطلاحات تخصصی
در مرحله سوم، حسابرس لیستی از اصطلاحات حسابرسی و مالی را در گزارش ثبت میکند تا مدیران و سهامداران به واسطه آنها، درک بهتری از گزارشات به دست بیاورند.
مرحله چهارم: تشریح فرآیند حسابرسی و روشهای انجام آن
در مرحله چهارم حسابرسی داخلی، حسابرس روشهایی که از آنها برای بررسی دادهها و صورتهای مالی شرکتها و سازمان استفاده کرده را قید میکند. در اغلب موارد، این روشها شامل سه مورد زیر میشوند:
- تحلیل دادههای مالی و مقایسه آن با استانداردهای حسابداری
- اجرای آزمونهای کنترلی
- بررسی اسناد مالی و حسابداری
مرحله پنجم: بررسی صحت و سغم اسناد و اطلاعات مالی
در مرحله پنجم، حسابرس تمامی مستندات مالی کسبوکار یا سازمان مربوطه را بررسی میکند تا از درستی آنها مطمئن شود و در صورت وجود خطا و اشتباه، آنها را شناسایی کند.
مرحله ششم: ارائه توصیهها و پیشنهادات برای بهبود وضعیت مالی سازمان
در مرحله آخر و ششم حسابرسی داخلی، حسابرس بعد از مشخص کردن مشکلات و خطاهای صورتهای مالی کسبوکار، باید پیشنهادهایی مانند افزایش نظارت بر پرداختها، اصلاح فرآیندهای مالی و بهبود روشهای کنترل داخلی برای جلوگیری از تخلفات مالی را برای بهبود این خطاها به مدیران و سهامداران سازمان ارائه کند.
حسابرس داخلی کیست و چه وظایفی دارد؟
حسابرس داخلی متخصص حسابرسی است که از طرف شرکتهایی مثل رایان محاسب برای حسابرسی امور مالی داخلی سازمانها و کسبوکارها استخدام میشود. این فرد مسئولیتهای سنگینی برعهده دارد؛ از این رو مهم است که از تخصص و مهارت کافی در کار خود برخوردار باشد و از طریق مجموعههای مطمئن و معتبر برای این کار انتخاب شود.
از جمله مهمترین وظایف و مسئولیتهای حسابرس داخلی عبارت است از:
- کنترل و نظارت بر قراردادها در سازمان
- نظارت و کنترل بر فعالیتهای حسابداری
- کنترل و ارزیابی صورتهای مالی سازمانها و اطمینان از صحت و درستی آنها
- تطابق پرداختهای سازمان با پیشرفت آن
- نظارت بر اجرای قوانین استخدامی سازمان
- کنترل و نظارت هزینههای کسبوکار و شناسایی هدر رفت منابع مالی
- مطابقت گزارشهای مالی ارائه شده از طرف حسابدار با اسناد و مدارک موجود در سازمان
- بررسی منابع مالی
- کنترل صحت و اجرای اسناد مالی
- کنترل و نظارت بر صحت اطلاعات مالی دریافتی در بخشهای مختلف سازمان
- تجزیه و تحلیل صورتهای مالی
- حفاظت از داراییها و مدیریت نیروی انسانی سازمان
ویژگی های یک گزارش حسابرسی داخلی استاندارد
یک گزارش حسابرسی داخلی که طبق قوانین و استانداردهای حسابرسی تدوین شده باشد، از ویژگیهای زیر برخوردار است:
- تمامی اطلاعات و ثبت شده در این گزارش، دقیق و شفافاند و مدیران بهراحتی میتوانند به آنها عتماد کنند.
- در گزارشات حسابرسی داخلی علاوهبر شناسایی خطاها، راهکارهای عملی و موثری هم برای رفع مشکلات ثبت شده است.
- این گزارش نباید تحت تاثیر عوامل داخلی یا خارجی تدوین شده باشد و کاملا باید دقیق و بیطرفانه باشد.
- زبان این گزارش باید ساده، دقیق و قابل فهم برای هر فردی باشد تا مدیران و سهامداران در زمان مطالعه آن به مشکل برنخورند.
سخن پایانی
خدمات حسابرسی داخلی، مجموعه اقداماتی است که حسابرسان در جهت اطمینان از صحت و درستی صورتها و دادههای مالی سازمانها و کسبوکارها انجام میدهند. حسابرسی داخلی راهکاری جذاب برای شرکتهاست که از طریق آن میتوانند عملکرد حسابدار را زیر ذرهبین قرار داده و اشتباهات و خطاهای مالی بیزینس خود را شناسایی کنند. این نوع خدمت حسابرسی در کنار آگاه کردن مدیران و سهامداران از روند فعالیتهای مالی، موجب پیشرفت و توسعه مالی بیشتر کسبوکار هم میشود.
شرکت حسابداری رایان محاسب، از جمله بهترین و معتبرین شرکتهای حسابداری و حسابرسی در ایران است که خدمات حسابرسی داخلی را به کسبوکارها و سازمانها ارائه میکند. این شرکت با استفاده از نیروهای مجرب و ماهر به صاحبان کسبوکارها کمک میکند، اطلاعات دقیقی از وضعیت بیزینس خود به دست بیاورند و بهترین تصمیمهای مالی را برای سالهای پیش رو بگیرند.
*** این مطلب در سرویس گزارش آگهی منتشر شده و تبلیغاتی می باشد؛ لذا جماران هیچ توصیه در رابطه با انجام فعالیت فوق ندارد.
