محمد حسین اسماعیلی مدیرکل فرهنگ و ارشاد اسلامی استان قزوین روز شنبه با اعلام این مطلب گفت: این اداره کل اقدام به راه اندازی سامانه ثبات با هدف مکانیزه کردن ثبت آمار و اطلاعات در حوزه فرهنگ و هنر استان کرده است چراکه بدون در دست داشتن آمار کافی، دقیق و به هنگام، سیاستگذاری، برنامه‌ریزی، تعیین اهداف، راهکارها و فعالیت‌ها و در نهایت ارزیابی نتایج مربوطه امکان‌پذیر نمی‌باشد.
وی یادآورشد : آمار و اطلاعات یعنی برنامه ریزی، داده های آماری بنیادی ترین اصل برای برنامه ریزی است و برنامه ریزی اساسی ترین شاخص برای مدیریت قلمداد می شود.
اسماعیلی افزود: سه حلقه آمار و اطلاعات، برنامه ریزی و مدیریت از حلقه های توسعه به شمار می رود؛ بطوری که عصر ارتباطات و اطلاعات وقتی معنا می یابد که جمع آوری اطلاعات و داده ها به روز باشد.
به گفته وی یکی از نکاتی که در برنامه ریزی هر سازمانی می توان از آن به عنوان شاخص ترین اصل یاد کرد این است که توسعه بدون برنامه ریزی و برنامه ریزی بدون آمار و اطلاعات قابل تحقق نیست و این سه ملزوم و لازمه یکدیگر هستند و این مهم وقتی قابل تحقق است که نگاه به آمار و اطلاعات نگاه جامعی به اصل آمار باشد.
اسماعیلی خاطرنشان ساخت: اداره کل فرهنگ و ارشاد اسلامی استان قزوین در این راستا اقدام به راه اندازی سامانه ثبات با هدف مکانیزه کردن ثبت آمار و اطلاعات در حوزه فرهنگ و هنر استان جهت بهره گیری در اتخاد تصمیمات مدیریتی و تاثیر گذار در این حوزه نموده است.
مدیرکل فرهنگ و ارشاد اسلامی استان قزوین گفت: این سامانه قرار است دستاورد هایی از قبیل ارائه گزارشات به روز در خصوص آمار فرهنگ و هنر استان، ارزیابی واحد های عملیاتی به منظور رفع موانع فرایندهای مشکل دار و تقویت واحد ها ، ارائه وضعیت به روز در خصوص بانک های اطلاعات، ثبت مشخصات و آمار کامل رویدادهای فرهنگی و هنری در استان را داشته باشد.
وی افزود : حذف کاغذ و بروکراسی های مرسوم اداری در مراحل جمع آوری و بهره برداری از آمار و اطلاعات از مزایای دیگر بهره برداری از این سامانه است.
اسماعیلی گفت: این سامانه به منظور دسترسی آسان و بدون محدودیت مکانی در بستر اینترنت ارائه شده و امید است اداره کل فرهنگ و ارشاد اسلامی استان قزوین بتواند در آینده ای نزدیک از نتایج بکارگیری آن گزارشات مفصلی را ارائه نماید.
