در سال های اخیر، عبارت نرم افزار erp رایگان به یکی از پرجستجوترین موضوعات در دنیای نرم افزارهای سازمانی تبدیل شده است. بسیاری از مدیران کارخانه ها و شرکت ها در جستجوی راهکاری هستند که بتواند فرآیندهای کسب و کارشان را سامان دهد، اما هزینه بالایی نداشته باشد. با این حال پرسش اصلی این است که آیا واقعا نرم افزار ERP رایگان وجود دارد یا این فقط یک شگرد بازاریابی برای جذب مشتری است؟ برای پاسخ به این سوال باید ابتدا مفهوم ERP را بهتر بشناسیم.
در سال های اخیر، عبارت نرم افزار erp رایگان به یکی از پرجستجوترین موضوعات در دنیای نرم افزارهای سازمانی تبدیل شده است. بسیاری از مدیران کارخانه ها و شرکت ها در جستجوی راهکاری هستند که بتواند فرآیندهای کسب و کارشان را سامان دهد، اما هزینه بالایی نداشته باشد. با این حال پرسش اصلی این است که آیا واقعا نرم افزار ERP رایگان وجود دارد یا این فقط یک شگرد بازاریابی برای جذب مشتری است؟ برای پاسخ به این سوال باید ابتدا مفهوم ERP را بهتر بشناسیم.
ERP چیست و چرا شخصی سازی در آن ضروری است؟
ERP یا Enterprise Resource Planning به معنای برنامه ریزی منابع سازمان است. این نرم افزار مجموعه ای از ماژول ها را شامل می شود که واحدهای مختلف سازمان مانند حسابداری، تولید، انبار، فروش، منابع انسانی و خدمات پس از فروش را به هم متصل می کند. هدف اصلی ERP ایجاد هماهنگی میان بخش های مختلف و فراهم کردن اطلاعات دقیق و لحظه ای برای تصمیم گیری مدیران است. یکی از بهترین ERP ها ERP ابری است که به ویژه برای سازمان های کوچک گزینه ای کاربردی است.
اما هیچ دو سازمانی دقیقا شبیه هم نیستند. حتی دو کارخانه با محصول مشابه نیز در ساختار سازمانی، شیوه تولید و نحوه مدیریت منابع تفاوت دارند. به همین دلیل، هر نرم افزار ERP باید متناسب با نیازهای همان شرکت طراحی و شخصی سازی شود. در نتیجه ارائه یک نسخه عمومی و رایگان که برای همه سازمان ها کاربردی باشد، عملا ممکن نیست.
چرا ERP رایگان در عمل کاربردی نیست؟
بسیاری از شرکت ها با تبلیغاتی مانند دانلود ERP رایگان یا نرم افزار ERP متن باز سعی در جلب توجه مدیران دارند. اما در واقعیت، چنین نرم افزارهایی معمولا مشکلات جدی دارند که باعث می شود در محیط کاری واقعی قابل استفاده نباشند.
- نبود شخصی سازی واقعی
نسخه های رایگان معمولا به صورت عمومی طراحی می شوند و نمی توانند فرآیندهای اختصاصی هر شرکت را پوشش دهند. در نتیجه کاربر ناچار است بسیاری از امور را خارج از سیستم انجام دهد.
- عدم بومی سازی برای ایران
بیشتر ERP های رایگان، نسخه های خارجی هستند مانند Odoo یا ERPNext که برای محیط های کاری بین المللی ساخته شده اند. این نرم افزارها از زبان فارسی، تقویم شمسی و واحد پول ایران پشتیبانی نمی کنند و با قوانین مالیاتی کشور سازگار نیستند.
- هزینه های پنهان در پیاده سازی
حتی اگر نرم افزار رایگان باشد، برای نصب، تنظیم، آموزش کارمندان و پشتیبانی فنی نیاز به متخصص دارید. این هزینه ها معمولا چند برابر قیمت لایسنس نرم افزارهای تجاری می شود.
- ریسک امنیتی و نبود پشتیبانی
در نسخه های متن باز و رایگان، معمولا هیچ تیم رسمی برای رفع اشکال و به روزرسانی وجود ندارد. در نتیجه امنیت اطلاعات سازمان در خطر خواهد بود.
ERP های خارجی رایگان و محدودیت های آنها در ایران
در دنیا چند نرم افزار ERP متن باز و رایگان وجود دارد مانند Odoo، ERPNext ، Dolibarr و Tryton. این سیستم ها در ظاهر امکانات خوبی دارند اما در ایران به دلایل متعددی کارایی واقعی ندارند.
رابط کاربری انگلیسی، عدم پشتیبانی از تاریخ شمسی، ناسازگاری با قوانین مالی و حسابداری کشور، و دشواری اتصال به نرم افزارهای داخلی از جمله مشکلات اصلی آنهاست. بنابراین استفاده از این سیستم ها تنها برای آموزش یا تست موقت پیشنهاد می شود، نه برای کار در محیط واقعی شرکت.
ERP ابری، راه حلی مقرون به صرفه و مطمئن
اگر به دنبال گزینه ای عملی و کم هزینه هستید، ERPابری می تواند بهترین انتخاب باشد. در این روش، نرم افزار روی سرورهای شرکت ارائه دهنده نصب می شود و کاربران از طریق اینترنت به آن دسترسی دارند ERP ابری چند مزیت مهم دارد:
- کاهش هزینه اولیه
دیگر نیازی به خرید سرور، سخت افزار و لایسنس گران نیست. پرداخت ها معمولا به صورت ماهانه یا سالانه و با قیمت بسیار کمتر انجام می شود.
- استقرار سریع و ساده
ERP ابری ظرف مدت کوتاهی راه اندازی می شود و نیاز به تیم فنی بزرگ ندارد.
- پشتیبانی و نگهداری آسان
به روزرسانی ها، امنیت و پشتیبان گیری توسط شرکت ارائه دهنده انجام می شود و کاربران بدون دغدغه از سیستم استفاده می کنند.
- دسترسی از هر مکان
مدیران و کارکنان می توانند از سیستم های مختلف وارد نرم افزار شوند و داده ها را در لحظه مشاهده کنند.
- بومی سازی کامل برای ایران
نسخه های ایرانی ERP ابری کاملا فارسی بوده و با قوانین مالیاتی، حسابداری و نیازهای تولیدی کشور سازگارند.
erp رایگان تنها برای تست
در نهایت باید گفت که نرم افزار ERP رایگان در عملو ابعاد سازمانی وجود ندارد. ERP یک سیستم پیچیده و تخصصی است که باید با فرآیندهای هر سازمان هماهنگ شود. هیچ نسخه آماده ای نمی تواند چنین سطحی از شخصی سازی را ارائه دهد. عبارت ERP رایگان صرفا همان چند نسخه خارجی است که محدودیت های زیادی دارد.
در نهایت موفقیت در انتخاب و استقرار ERP، بیش از آنکه به رایگان بودن نرم افزار وابسته باشد، به درک درست از نیازهای سازمان، انتخاب مشاور مناسب و اجرای اصولی پروژه بستگی دارد. هرچه شناخت کسب و کار و فرآیندهای داخلی دقیقتر باشد، نتیجه نهایی کارآمدتر خواهد بود. بنابراین پیش از تصمیم گیری، بهتر است به جایERP رایگان، به دنبال ERP مناسب و پایدار نسخه ایرانی برای آینده سازمان خود باشید.
*** این مطلب در سرویس گزارش آگهی منتشر شده و تبلیغاتی می باشد؛ لذا جماران هیچ توصیه در رابطه با انجام فعالیت فوق ندارد.
